Cara Membuat Visa Schengen – Apakah kamu punya keinginan untuk traveling ke Eropa? Udah tahu belum kalau buat wisatawan yang mau jalan-jalan ke Eropa, ada sebuah dokumen ‘sakti’ bernama visa Schengen atau sering juga disebut dengan istilah visa Eropa? Yuk, cek info selengkapnya di bawah!
Baca juga:
- Daftar Negara Bebas Visa Terbaru
- Cara Membuat Visa Australia, Nggak Pakai Ribet!
- Cara Membuat Visa Jepang, Semua Lengkap di Sini!
Apa Itu Visa Schengen?
Visa Schengen adalah izin masuk yang diperlukan untuk melakukan kunjungan singkat atau sementara ke wilayah Schengen di Eropa. Visa ini bisa kamu gunakan buat menjelajahi 29 negara Eropa yang terikat dalam Perjanjian Schengen.
Perjanjian Schengen ini mengatur tentang kebebasan masuk jangka pendek antar negara Schengen, sobat tiket.
Dengan kata lain, hanya dengan menggenggam visa Schengen, kamu udah bisa traveling ke 29 negara Schengen tanpa mengurus visa berulang-ulang, lho.
Masa berlaku visa Schengen adalah 90 hari untuk kunjungan wisata, kunjungan keluarga, atau kunjungan lain, kecuali bekerja. Asik banget, kan?
Jenis Visa Schengen
Sebelum kamu mengajukan permohonan visa Schengen, kamu wajib tahu jenis-jenisnya terlebih dahulu. Beda jenis visa, beda juga ketentuan berlakunya, sobat tiket. Berikut ini jenis-jenis visa Schengen yang harus kamu ketahui!
1. Single Entry Visa
Visa Schengen jenis ini hanya berlaku untuk satu kali masuk ke negara Schengen. Artinya, jika kamu telah keluar dari salah satu negara di area Schengen, maka visa Schengen yang sama tidak bisa digunakan kembali.
2. Multiple Entry Visa
Jenis visa ini dapat digunakan untuk berkunjung ke negara Schengen dan non Schengen. Kamu bisa berkunjung ke satu negara dan negara lainnya dengan masa izin tinggal 90 hari selama kurun waktu 180 hari.
3. Airport Transit Visa
Visa ini memungkinkan pemegangnya untuk transit melalui area transit internasional bandara di area Schengen selama transit atau pergantian penerbangan. Visa ini tidak mengizinkan pemegangnya untuk meninggalkan area transit internasional bandara.
Visa Schengen untuk Negara Mana Saja?
Nah, kalau kamu mau jalan-jalan ke Eropa, kamu harus tahu dulu nih informasi terlengkap tentang cara membuat visa Schengen paling mudah. Berikut tiket.com akan memberikan info tentang cara mengurus visa Schengen buat kamu yang penasaran.
Namun, sebelum menyimak langkah demi langkah pembuatan visa Schengen, kamu harus tahu dulu daftar negara Schengen yang bisa kamu datangi jika memegang visa Schengen. Berikut daftarnya:
- Negara Schengen di Eropa Utara: Denmark, Estonia, Finlandia, Islandia, Latvia, Lithuania, Norwegia, Swedia.
- Negara Schengen di Eropa Selatan: Kroasia, Malta, Portugal, Spanyol, Italia, Yunani, Slovenia.
- Negara Schengen di Eropa Timur: Polandia, Hungaria, Republik Ceko, Slovakia.
- Negara Schengen di Eropa Barat: Prancis, Belgia, Belanda, Luksemburg, Jerman, Swiss, Austria, Liechtenstein.
- Negara Schengen di Eropa Tenggara: Bulgaria, Rumania
Setelah kamu mengetahui negara Eropa mana saja yang masuk ke dalam daftar negara Schengen, sekarang saatnya kamu mengetahui cara membuat visa Schengen paling mudah.
Syarat Visa Schengen
Udah capek-capek datang ke kedutaan, tapi syarat visa Schengen belum lengkap? Duh, jangan sampai ya, sobat tiket! Nah, sebelum masuk ke cara membuat visa Schengen, berikut ini adalah dokumen persyaratan yang perlu kamu persiapkan:
- Paspor: Siapkan dokumen paspor asli & fotokopi. Masa berlaku paspor minimal 6 bulan. Paspor juga diharuskan memiliki minimal 2 halaman kosong untuk visa.
- Tanda Tangan Dalam Paspor: Membubuhi paspor dengan tanda tangan sesuai pemegang paspor dan meminta stempel pengesahan dari otoritas imigrasi atau kantor perwakilan luar negeri Indonesia. Mulai 10 Oktober 2022, Belanda, Belgia, dan Luksemburg akan menolak permohonan visa Warga Negara Indonesia (WNI) pemegang paspor tanpa kolom tanda tangan. Cek info selengkapnya di sini.
- Foto Diri: Menyiapkan 2 lembar pasfoto ukuran 3,5 x 4,5 cm dengan latar belakang putih atau abu-abu muda. Pada umumnya, ada fasilitas untuk membuat pasfoto di kedutaan. Namun, untuk menyingkat waktu pengurusan visa, lebih baik foto disiapkan dari rumah.
- Formulir Visa Schengen: Kamu bisa men-download formulir permohonan visa Schengen dari website kedutaan negara yang akan menerbitkan visamu. Setelah mengisi formulir, jangan lupa formulir dan barcode-nya dicetak, ya. Oh, ya, kalau kamu mau mengurus visa Schengen melalui VFS Global dan bukan melalui kedutaan negara, kamu bisa cek formulirnya di website VFS Global.
- Lembar Pernyataan & Jadwal Perjalanan: Inilah pentingnya mengetahui itinerary perjalanan kamu lebih dulu. Permohonan pengajuan visa Schengen harus dilengkapi dengan lembar pernyataan bahwa keterangan permohonan visamu sudah sesuai dengan aturan hukum. Kamu juga perlu mengisi lembar jadwal perjalanan tentang negara mana saja yang bakal kamu kunjungi, plus berapa hari kunjunganmu. Sama dengan formulir permohonan visa di poin sebelumnya, lembar pernyataan & jadwal perjalanan ini bisa kamu download di website resmi kedutaan negara yang akan kamu kunjungi.
- Bukti Pemesanan Tiket Pesawat: Bukti bahwa kamu telah memesan tiket pesawat ke negara tujuan juga jadi syarat membuat visa Schengen. Tenang, nggak perlu dibayar dulu kok. Yang penting udah ada bukti kalau kamu pesan tiket pesawat. Nah, kamu juga bisa lho pesan tiket pesawat hemat di tiket.com ke tujuan yang kamu inginkan!
- Bukti Pemesanan Akomodasi Hotel: Selain tiket pesawat, kamu juga harus melampirkan bukti pemesanan hotel atau penginapan selama berada di negara-negara tujuan kamu. Pesan hotel di tiket.com untuk pemesanan yang mudah dan terjangkau.
- Biaya Visa Schengen: Siapkan uang cash Rupiah senilai 90 Euro* untuk pemohon visa dewasa (di atas 12 tahun) dan 45 Euro* untuk anak-anak (6-11 tahun). Kalau kamu bertanya, berapa biaya pembuatan visa Schengen untuk anak di bawah 6 tahun, jawabannya adalah GRATIS*, sobat tiket.
- Polis Asuransi: Banyak perusahaan asuransi di Indonesia yang memang menyediakan paket asuransi sebagai syarat pembuatan visa Schengen. Jangan lupa, dokumen polis asuransi kamu harus di-print dan dibawa selama kamu jalan-jalan ke Eropa, ya.
- Dokumen Pembiayaan Perjalanan: Lampirkan rekening koran 3 bulan terakhir atau buku tabungan kamu sebagai syarat membuat visa Schengen. Kalau kamu traveling ke Eropa dibiayai orang tua atau kerabatmu, jangan lupa lampirkan juga bukti hubungan keluarga (akte atau kartu keluarga), dan surat keterangan dari pihak yang kamu lampirkan buku tabungannya.
- Bukti Penghasilan: Lampirkan keterangan kerja buat yang bekerja, plus surat keterangan gaji. Kalau masih sekolah atau kuliah, jangan lupa lampirkan surat keterangan dari instansi pendidikan tempatmu menimba ilmu.
- Bukti Aset: Lampirkan juga bukti aset alias surat kepemilikan dari kendaraan atau tempat tinggal di negara asal.
Biaya Visa Schengen
Berikut ini adalah rincian biaya visa Schengen terbaru 2024:
- Dewasa (di atas 12 tahun): 90 Euro
- Anak-anak (6-12 tahun): 45 Euro
- Gratis untuk anak-anak di bawah 6 tahun!
Cara Membuat Visa Schengen 2024
1. Mengajukan Permohonan ke Kedutaan, TLS Contact, atau VFS Global
Kamu dapat memilih akan membuat visa Schengen melalui kedutaan, TLS Contact, atau VFS Global. Kunjungi situs kedutaan negara tujuan, kemudian pelajarilah ketentuan pembuatan visa Schengen dengan teliti.
2. Menentukan Itinerary Perjalanan Selama di Eropa
Setelah itu, hal yang perlu kamu siapkan adalah itinerary perjalanan selama di Eropa. Pada dasarnya, mengetahui rencana perjalanan sangat penting buat menentukan ke kedutaan negara mana visa Schengen kamu akan diajukan.
Sederhananya, masa iya kamu mau mengurus visa ke-10 kedutaan negara yang berlainan, hanya karena kamu mau traveling ke 10 negara Schengen? Duh, bisa tepar kan, sobat tiket?
Nah, buat mengurus visa Schengen, kamu hanya perlu menentukan satu negara yang akan menerbitkan visamu. Pemilihan negara penerbit visa Schengen dilihat dari:
- Tujuan utama (terpenting) dalam perjalananmu adalah negara tersebut;
- Atau, negara tersebut adalah tempat pendaratan pertamamu;
- Atau, negara tersebut adalah negara yang paling lama kamu kunjungi.
Kalau nggak tahu itinerary alias rangkaian perjalananmu selama di Eropa nanti, kamu pasti bakal bingung mau mengajukan visa ke kedutaan negara mana. Ya, kan?
3. Membuat Janji Temu Pembuatan Visa Schengen
Buatlah janji temu dengan pihak kedutaan atau VFS Global untuk mengajukan permohonan visa. Jika kamu ingin semuanya disiapkan dengan matang, kamu juga bisa mengajukan permohonan 6 bulan sebelum keberangkatanmu.
Nantinya, permohonan visa akan diajukan dalam waktu minimal 15 hari sebelum keberangkatan.
4. Menyerahkan Berkas Permohonan Visa
Tahap selanjutnya adalah mengumpulkan dokumen persyaratan untuk permohonan visa. Sobat tiket bisa lihat dokumen yang dibutuhkan di bagian “Syarat Visa Schengen” di atas, ya!
Setelah semua berkas lengkap, kamu perlu memilih cara menyerahkan berkas tersebut.
Cara yang pertama adalah dengan menyerahkan sendiri berkas permohonan visamu di kedutaan negara yang kamu pilih untuk menerbitkan visa. Di sana, kelengkapan dokumen syarat membuat visa Schengen kamu akan dicek dan nantinya semua dokumen akan dikembalikan padamu (kecuali paspor).
Cara yang kedua, kamu bisa membuat visa Schengen tanpa harus datang langsung ke kedutaan negara tempat penerbit visamu, lho. Beberapa negara saat ini telah mendelegasikan permohonan ke pihak VFS Global yaitu perusahaan komersial yang memiliki kewenangan untuk memberikan info mengenai persyaratan dan pengurusan visa Schengen.
Jadi, sebelum sobat tiket melakukan penyerahan berkas dokumen, pengambilan sidik jari, dan penyerahan foto sebagai syarat membuat visa Schengen melalui VFS Global, kamu diharuskan untuk membuat janji tamu terlebih dahulu ya.
5. Melakukan Interview
Syarat visa Schengen sudah lengkap, sudah diserahkan pula dengan selamat di kantor kedutaan. Sekarang saatnya lanjut ke langkah ke-5 cara membuat visa Schengen paling mudah, yaitu… yap, menunggu interview!
Tunggu kapan pihak kedutaan membuat janji interview sebagai langkah selanjutnya untuk memproses permohonan visamu. Kalau kamu melakukan pengiriman berkas secara online, janji interview juga akan dilakukan secara online.
Oh ya, biaya visa Schengen harus kamu serahkan pada pihak penerbit visa setelah kamu melakukan interview ya. Pada tahap ini juga, akan dilakukan pengambilan foto serta sidik jari.
6. Menunggu Visa Schengen Kamu Jadi
Setelah melalui 5 tahap cara membuat visa Schengen di atas, sekarang kamu tinggal menunggu visa Schengen kamu jadi. Positive thinking aja kalau permohonan visamu pasti diterima dan jangan lupa berdoa biar semuanya lancar sampai visa Schengen di tangan!
Kalau kamu beruntung, kamu bisa mendapatkan informasi apakah visa Schengen kamu ditolak atau diterima di hari yang sama saat pengajuan. Namun, kalau pun harus menunggu, selambat-lambatnya 14 hari setelah tanggal pengajuan, keputusan penerimaan atau penolakan visa pasti sudah kamu terima kok.
Penyebab Visa Schengen Ditolak dan Apa yang Harus Dilakukan
Meskipun kita berharap proses persetujuan visa berjalan lancar, tapi bisa saja terjadi penolakan. Berikut ini beberapa hal yang mungkin jadi alasan pengajuan visa Schengen kamu ditolak:
- Dokumen yang tidak memadai atau tidak konsisten.
- Kurangnya bukti keuangan untuk mendukung masa tinggal kamu.
- Perlindungan asuransi perjalanan yang tidak memadai.
- Memberikan informasi yang salah atau menyesatkan.
Jika ini terjadi pada sobat tiket, jangan panik dulu ya! Kamu bisa mengajukan banding atas keputusan tersebut atau mengajukan permohonan kembali dengan dokumen yang lebih baik dan argumen yang lebih kuat.
Sebelum mengajukan kembali, sangat penting untuk meninjau alasan penolakan dengan cermat dan mengatasinya dengan tepat ya, sobat tiket.
Urus Visa Schengen di Mana?
Setelah tau persyaratan, proses, hingga biaya visa Schengen, kini kamu siap untuk mengajukan permohonan. Lantas, urus visa Schengen di mana? Pengajuan visa harus diajukan di Kedutaan atau Konsulat negara yang ingin kamu kunjungi.
Jika kamu berencana mengunjungi lebih dari satu negara Schengen, kamu harus mengajukan visa di Kedutaan negara di mana kamu akan menghabiskan waktu terlama.
Berikut adalah daftar kedutaan di Indonesia untuk mengajukan visa Schengen:
- Kedutaan Besar Republik Federal Jerman Jakarta
- Kedutaan Besar Prancis di Jakarta
- Kedutaan Besar Italia di Jakarta
- Kedutaan Besar Belanda di Jakarta
- Kedutaan Besar Spanyol di Jakarta
Tips Membuat Visa Schengen Agar Disetujui
Karena permohonan visa Schengen bisa saja ditolak, ini dia beberapa kiat membuat visa Schengen agar disetujui. Yuk simak!
1. Ajukan Visa Melalui Negara dengan Durasi Kunjungan Terlama
Jika kamu berencana mengunjungi beberapa negara Schengen, ajukan visa melalui Kedutaan negara yang akan kamu kunjungi dengan durasi kunjungan terlama.
2. Ajukan Visa Minimal Tiga Bulan sebelum Keberangkatan
Untuk menghindari penolakan karena alasan waktu, sebaiknya ajukan visa minimal tiga bulan sebelum tanggal keberangkatanmu.
3. Siapkan Bukti Keuangan yang Cukup
Salah satu syarat penting dalam pengajuan visa Schengen adalah bukti keuangan yang cukup. Pastikan tabunganmu memiliki saldo minimal 450 euro.
4. Miliki Asuransi Perjalanan
Asuransi perjalanan yang mencakup pengobatan darurat, rawat inap, dan repatriasi (termasuk dalam kasus kematian) adalah salah satu syarat wajib dalam pengajuan visa Schengen.
Berlaku Mulai 2025, Siapkan Formulir ETIAS untuk Perjalanan di Eropa yang Lebih Lancar!
Sobat tiket, mulai tahun 2025 akan ada kebijakan baru mengenai izin masuk negara di wilayah Schengen bagi turis dari negara non-Uni Eropa, yakni penambahan syarat masuk berupa mengisi formulir perjalanan ETIAS (European Travel Information and Authorization System).
ETIAS sendiri merupakan sistem otoritas perjalanan yang bertujuan untuk meningkatkan keamanan negara Uni Eropa. Gak perlu khawatir, karena proses pengajuannya cepat dan secara online, kok~
Menjadi dokumen wajib, kamu hanya perlu mengisi formulir berisikan informasi dasar seperti nama, status kewarganegaraan, hingga detail paspor. Biaya pengajuan ETIAS ini sebesar €7 untuk orang dewasa serta bebas biasa untuk anak di bawah 18 tahun dan lansia di atas 70 tahun.
Setelah sobat kirim formulirnya, mayoritas proses pengajuan ETIAS ini berlangsung cepat dalam hitungan menit aja kok! Kamu bisa siapin dokumen ETIAS ini dari jauh hari keberangkatanmu, biar liburan jadi lebih sat-set, deh~
Yuk, Segera Urus Visa Schengen Sebelum ke Eropa!
Jadi, gimana cara membuat visa Schengen di atas, sobat tiket? Mudah, bukan? Yang penting siapkan persyaratannya dengan lengkap dan ikuti cara membuat visa Schengen langkah demi langkah sesuai prosedur. Kalau visa kamu sudah terbit, saatnya kamu jalan-jalan menjelajah Eropa, deh!
Jangan lupa lengkapi juga perjalananmu dengan proteksi visa & perjalanan biar makin nyaman dengan klik di sini!
Oh ya, bagaimana kalau bersamaan dengan rencana pengajuan visa, paspor kamu malah udah expired? Tenang, siapkan dulu paspor kamu dengan membaca cara perpanjang paspor online paling cepat agar visamu bisa lekas diurus. Setelah paspor barumu jadi, baru deh ikuti cara membuat visa Schengen paling mudah di atas!
Selamat berlibur, sobat tiket!
*Harga dan ketentuan dapat berubah sewaktu-waktu.